Ситуация | Способ переноса |
Ошибочное отнесение на статью | Сторнировочная проводка |
Изменение периода учета | Корректирующая проводка |
Перераспределение затрат | Документ переноса |
- Создайте документ "Корректировка записей регистров"
- Укажите исходную проводку для исправления
- Введите корректирующую проводку
- Укажите новую статью расходов
- Проведите документ
- Создайте копию ошибочной записи
- Измените статью расходов в копии
- Добавьте сумму с отрицательным значением к исходной записи
- Проверьте баланс
Программа | Действия |
1С | Использовать документ "Закрытие месяца" |
Excel | Создать корректирующие записи в обоих периодах |
Онлайн-бухгалтерия | Использовать функцию "Перенос проводок" |
- Обязательное документальное обоснование переноса
- Необходимость сохранения хронологии документов
- Требование оформить служебную записку при крупных суммах
- Обязательная проверка после переноса
Ошибка | Последствие |
Отсутствие документа-основания | Проблемы при проверке |
Перенос между разными годами | Искажение отчетности |
Неправильная дата проводки | Ошибки в налоговом учете |
- Всегда сохраняйте копии исходных документов
- Проверяйте баланс после переноса
- Согласовывайте крупные переносы с главным бухгалтером
- Фиксируйте причину переноса в комментариях
Правильный перенос расходов обеспечивает достоверность учета и исключает проблемы при налоговых проверках.