Платежная ведомость - это финансовый документ, используемый для выплаты заработной платы, авансов или других выплат сотрудникам. Рассмотрим правила заполнения этого документа с примерами.
Содержание
Виды платежных ведомостей
- Форма Т-49 (с расчетно-платежной функцией)
- Форма Т-53 (только для выплаты)
- Произвольная форма (для отдельных случаев)
Обязательные реквизиты платежной ведомости
| Реквизит | Пример заполнения |
| Наименование организации | ООО "Пример" |
| Номер документа | 45 |
| Дата составления | 05.07.2023 |
| Расчетный период | за июнь 2023 года |
| Сумма выплат | 275 450 руб. 00 коп. |
Пошаговая инструкция по заполнению
1. Заполнение шапки документа
- Укажите полное наименование организации
- Проставьте номер и дату ведомости
- Укажите расчетный период
- Запишите сумму выплат цифрами и прописью
2. Заполнение табличной части
| № п/п | ФИО | Сумма (руб.) | Подпись |
| 1 | Иванов Иван Иванович | 45 000 | |
| 2 | Петрова Анна Сергеевна | 38 500 |
3. Завершение документа
- Подсчитайте итоговую сумму выплат
- Укажите срок действия ведомости (обычно 3-5 дней)
- Проставьте подписи ответственных лиц
- Заверьте печатью организации (если требуется)
Образец заполнения формы Т-53
| Платежная ведомость №15 от 05.07.2023 | |||
| № | ФИО | Сумма | Подпись |
| 1 | Смирнов А.В. | 42 300 | |
| Итого: | 42 300 | ||
| Выдано кассиром: Сидорова Т.Н. (подпись) Дата: 05.07.2023 | |||
Правила оформления
- Используйте фирменный бланк организации или стандартную форму
- Заполняйте документ разборчиво, без исправлений
- Суммы указывайте цифрами и прописью
- Соблюдайте хронологию нумерации ведомостей
- Храните ведомости в соответствии со сроком давности
Частые ошибки при заполнении
| Ошибка | Как исправить |
| Не указан расчетный период | Дописать период, за который производится выплата |
| Отсутствует подпись кассира | Документ считается недействительным без подписи |
| Исправления в суммах | Заполнить новую ведомость, исправления не допускаются |
| Несоответствие сумм | Перепроверить расчеты и внести корректировки |
Правильно заполненная платежная ведомость обеспечивает четкий учет денежных средств и служит подтверждением произведенных выплат.
