Официальное письмо, подтверждающее дилерский статус организации, является важным документом в деловых отношениях между поставщиком и дистрибьютором. Рассмотрим его содержание и назначение.
Содержание
1. Назначение письма о дилерстве
| Цель письма | Описание |
| Подтверждение полномочий | Удостоверение официального статуса дилера |
| Определение условий | Фиксация прав и обязанностей сторон |
| Правовая защита | Документальное подтверждение отношений |
2. Обязательные элементы письма
- Реквизиты компании-производителя
- Наименование дилерской организации
- Срок действия соглашения
- Перечень товаров или услуг
- Территория распространения
- Подписи уполномоченных лиц
Типовая структура письма:
- Шапка с реквизитами
- Основной текст с подтверждением статуса
- Условия сотрудничества
- Подписи и печати
3. Виды дилерских писем
| Тип письма | Назначение |
| Подтверждающее | Фиксация существующих отношений |
| Рекомендательное | Представление нового дилера |
| Прекращающее | Расторжение дилерского соглашения |
4. Юридическая значимость письма
- Не заменяет полноценный договор
- Может служить приложением к основному соглашению
- Подтверждает факт сотрудничества перед третьими лицами
- Имеет доказательную силу в суде
5. Как составить письмо о дилерстве
- Укажите полные реквизиты обеих сторон
- Четко сформулируйте характер отношений
- Определите срок действия
- Перечислите предоставляемые права
- Укажите ограничения (если есть)
- Заверьте подписями и печатями
Письмо о подтверждении дилерского статуса служит важным инструментом в деловых отношениях, обеспечивая прозрачность и юридическую защищенность сотрудничества между производителем и дистрибьютором.
