Данные ЭДО (Электронного Документооборота) представляют собой информацию, передаваемую между участниками юридически значимого электронного взаимодействия. Это цифровые сведения, оформленные в соответствии с установленными стандартами и заверенные электронной подписью.
Содержание
Основные виды данных ЭДО
- Юридически значимые документы - счета-фактуры, акты, договоры
- Сопроводительные данные - реквизиты, метаинформация
- Служебные сообщения - уведомления, квитанции
- Технические данные - информация о маршрутизации
Ключевые характеристики данных ЭДО
| Характеристика | Описание |
| Юридическая значимость | Обеспечивается ЭП и соответствием стандартам |
| Структурированность | Данные имеют строгую форму и формат |
| Неизменяемость | Гарантируется криптографической защитой |
| Трассируемость | Возможность отследить весь жизненный цикл |
Технические форматы данных ЭДО
Наиболее распространенные форматы передачи данных:
- XML (UBL, CII, EDIFACT)
- JSON (для REST API систем)
- PDF (для визуального представления)
- Протоколы AS2, AS4
Как работают данные ЭДО
Типичный процесс обработки данных ЭДО включает:
- Создание документа в учетной системе
- Преобразование в стандартизированный формат
- Подписание электронной подписью
- Передача через оператора ЭДО
- Обработка получателем
Преимущества использования данных ЭДО
| Преимущество | Эффект |
| Скорость обработки | Сокращение времени с дней до минут |
| Точность данных | Исключение ошибок ручного ввода |
| Снижение затрат | Экономия на бумаге и доставке |
Требования к данным ЭДО
Для юридической значимости данные должны:
- Соответствовать утвержденным форматам
- Быть подписаны квалифицированной ЭП
- Содержать обязательные реквизиты
- Передаваться через аккредитованного оператора
Данные ЭДО становятся основой цифрового взаимодействия бизнеса и государства, обеспечивая прозрачность, скорость и надежность документооборота.
